|
Vážení členovia klubu AKK, Rok 2006 bol pre výbor a dozornú radu nášho klubu nepríjemný v tom, že museli riešiť problémy s ekonómkou klubu Zuzanou Solárovou. Celý postup riešenia tejto záležitosti si môžete prečítať v nasledujúcich zápisniciach.
Táto záležitosť bude aj jedným bodom z programu členskej schôdze AKK, ktorú plánujeme uskutočniť v marci 2007 popri klubovej výstave AKK v Nitre.
Ak by ste mali nejaké otázky, kontaktujte ma na tel. 0902/733 999
Viera Vítková
Zápisnica
z výborovej schôdze konanej dňa 27. 9. 2006 v Bratislave
v kaviarni Illy na Štefánikovej ulici č. 19, o 17:00.
Prítomní: p. Viera Vítková, Ing. Katarína Prelcová, p. Linda Voláriková, Ing. Milan Prelec, p. Anna Červenková, p. Karolína Fabianičová, prizvaná sl. Lucia Solárová
Ospravedlnení: sl. Jaroslava Hatalčíková, p. Richard Volárik
1. ekonomické záležitosti klubu
- slečna Solárová dostala za úlohu skontrolovať skutočný stav pokladne a akúkoľvek sumu prevyšujúcu hodnotu 5000 Sk previesť na účet klubu do 30.9.2006
- pani Vítková si vyberie z účtu zálohu na ŠV vo výške 10 000 Sk
- Ing. Prelcová potrebuje zúčtovať poštovné vo výške 1064,50 Sk; vyberie z účtu s pani Vítkovou
- slečna Solárová bola poverená tlmočiť svojej mame, pani Zuzane Solárovej, povinnosť dokončiť vedenie účtovníctva ku dňu jeho odovzdania
- do 20.10.2006 je pani Solárová povinná doručiť dozornej rade všetky účtovné doklady ku kontrole
- po uzavretí účtovníctva pani Vítková osloví pani Danu Vankovú, či by bola ochotná prevziať funkciu ekonóma v klube
- pozn. – 375 EUR je v účtovníctve vedených v SKK od 1.1.2005
2. špeciálna výstava 2006
- posudzovať bude pani Viera Vítková + zabezpečí poháre
- katalóg, č ísla, posudky – zabezpečí pani Voláriková
3. odovzdanie funkcie poradcu chovu a organizačného referenta
- Ing. Katarína Prelcová sa pre pracovnú zaneprázdnenost rozhodla ukončiť svoje pôsobenie vo výbore klubu a vo funkcii poradcu chovu, ktorú vykonávala od roku 1994
- výbor sa rozhodol do funkcie menovať pani Lindu Volárikovú, ktorá funkciu a k nej potrebné podklady prebrala ku dňu 27.9.2006
- Ing. Prelcová odovzdala klubovú pečiatku č. 3., podpisový vzor zruší do dvoch týždňov od konania tejto výborovej schôdze
- pre pracovnú zaneprázdnenosť sa takisto vzdáva funkcie pán Richard Volárik
- výbor navrhuje kooptovať nových členov výboru, a to pani Janu Vallovú do funkcie organizačného referenta a pani Annu Červenkovú do funkcie podpredsedníčky klubu; tento návrh predloží na schválenie najbližšej členskej schôdzi
4. rôzne
- výbor odsúhlasil výnimku na krytie psovi Räuberlein´s Apple of My Eye, vzhľadom k zdĺhavému vybavovaniu exportného rodokmeňa v Nemecku. Špeciálnu výstavu 2006 posudzuje jeho majiteľka p.Vítková, a tak na nej nemôže byť predvedený. Pes má dostatočné množstvo iných výstav s ohodnoteniami výborný. Výšku a zuby skontroluje poradkyňa chovu.
Za správnosť zápisnice
Viera Vítková - predsedníčka
Zápisnica
z výborovej schôdze konanej dňa 2. 10. 2006 v Bratislave
v kaviarni Illy na Štefánikovej ulici č. 19, o 17:00.
Prítomní: p. Viera Vítková, p. Linda Voláriková, Ing. Milan Prelec, p. Anna Červenková, p. Jana Vallová
Ospravedlnení: sl. Jaroslava Hatalčíková, p. Karolína Fabianičová, p. Zuzana Solárová (údajne hospitalizovaná)
- výbor sa stretol za účelom prejednania problémov ohľadom ekonomických záležitostí klubu.
- p. Vítková, p. Červenková a p. Vallová prebrali pred konaním výboru od slečny Lucie Solárovej rukou spísaný výpočet stavu pokladne spolu s dokladmi dokumentujúcimi pohyb v roku 2006. Obálka s logom Tatra Banky, ktorá sa tam nachádzala, obsahovala 7 Sk. Priložené boli bankové výpisy.
- predseda dozornej rady upozornil na vážne chyby vo vedení účtovníctva klubu, a to na fakt, že neexistuje pokladničná kniha, a príjmové a výdavkové pokladničné doklady nemajú potrebné náležitosti (chýbajú poradové čísla).
- v podkladoch, ktoré Lucia Solárová poskytla výboru klubu, je výpočet stavu pokladničnej hotovosti určený na 56817,50 Sk
- v nadväznosti na uznesenie výboru zo dňa 27.9.2006 bol skontrolovaný bankový účet klubu, na ktorý sl. Solárová mala previesť hotovosť z pokladne prevyšujúcu 5000 Sk. Žiadna hotovosť nebola na účet vložená ani pani Solárovou, ani slečnou Solárovou.
- dňa 2.10.2006 výbor zrušil pani Zuzane Solárovej podpisové právo k účtu klubu, zostal jej iba pasívny internet banking do doby odovzdania účtovníctva klubu.
- vzhľadom k informácii od rodiny Solárových, že pani Solárová je hospitalizovaná, sl. Lucia Solárová prislúbila pani Vítkovej prevzatie uznaného dlhu voči AKK zo dňa 2.10.2006 za svoju mamu v plnom rozsahu, pani Vítková jej doručí tlačivá na podpis, sl. Solárová prislúbila podpísanie týchto dvoch dokumentov do 6.10.2006, notársky overené
- p. Vítková informovala, že podáva podnet na prešetrenie podozrenia zo spáchania trestného činu sprenevery podľa paragrafu trestného zákona
- podklady prevzaté od Lucie Solárovej boli výborom odovzdané Ing. Prelcovi, aby sa z nich pokúsil zrekonštruovať stav pokladničnej hotovosti k 2.10.2006
- p. Vítková bude informovať výbor, keď od rodiny Solárových prevezme podpísané dokumenty o uznaní dlhu a prevzatí uznaného dlhu
- p. Vítková informovala, že sl. Jana Janeková opakovane žiadala výbor klubu o rozšírenie aprobácie na plemeno americký kokeršpaniel a doporučila výboru žiadosť schváliť, vzhľadom na to, že sl. Janeková je posudzovateľkou celej VIII. sk. FCI okrem AMI. Žiadosť bola schválená.
- p. Vallová prevzala klubovú pečiatku č. 5 a bola poučená aj o funkcii matrikárky, od nastúpenia do funkcie bude vybavovať nové prihlášky; starú agendu prevezme po uzdravení sa pani Solárovej
- dňa 2.10.2006 bola z účtu vybratá hotovosť vo výške 10 000 Sk ako záloha na ŠV pre pani Vítkovú; a 1064,50 Sk ako vyúčtovanie poštovného pre Ing. Prelcovú; zároveň bol Ing. Prelcovej zrušený podpisový vzor, a vytvorený nový pre p. Volárikovú, ktorej bol takisto zavedený pasívny internet banking.
Za správnosť zápisnice
Viera Vítková - predsedníčka
Zápisnica
z výborovej schôdze konanej dňa 23. 10. 2006 v Bratislave
v kaviarni Illy na Štefánikovej ulici č. 19, o 17:00.
Prítomní: Viera Vítková, Linda Voláriková, Jana Vallová, Anna Červenková, Ing. Milan Prelec
Neprítomná: Zuzana Solárová – PN
1. Predseda Dozornej rady Ing. Prelec informoval o Správe DR: doklady k účtovníctvu nie sú kompletné a neexistuje pokladničná kniha
2. Členovia výboru obdržali Správu DR od Ing. Prelca
3. Ekonómka klubu Zuzana Solárová dodala úradne overený prísľub, že je ochotná vrátiť vzniknutý dlh. Dokument však neobsahuje ani termín splatnosti ani sumu. Vzhľadom k tomu, že pani Solárová sa na vyslovenú telefonickú žiadosť o účasť na zasadnutí výboru tohto zasadnutia nezúčastnila, výbor sa dohodol:
- na odporúčanie DR pošle doporučenou poštou Zuzane Solárovej Správu DR so sprievodným listom – žiadosťou o spracovanie účtovníctva a pokladničnej knihy s termínom do 14 dní od doručenia dokladov.
4. Originály dokladov o účtovníctve rokov 2005 a 2006 predložených dozornej rade na kontrolu, odovzdal Ing. Prelec predsedníčke Vítkovej. Výbor AKK poveril pani Vítkovú doručením fotokópií týchto dokladov Zuzane Solárovej.
5. Dňa 20. 10. 2006 pani Solárová vložila na účet klubu 10 000,- Sk z pokladne, tým pádom by stav pokladne mal byť 41 382, 50 Sk
6. Výbor poveruje predsedníčku Vieru Vítkovú, aby na predbežnom vypočutí na polícii dňa 24. 10. 2006 vo veci trestného oznámenia na Zuzanu Solárovú vysvetlila nové skutočnosti a odovzdala:
- Správu DR z mimoriadnej kontroly,
- príslub p. Solárovej o splatení vyčísleného dlhu,
- zápisnice zo zasadnutí výboru AKK.
7. Výbor sa dohodol, že ďalšia schôdza výboru bude zvolaná podľa potreby, v nadväznosti na spracovanie účtovníctva za rok 2006 ekonómkou Zuzanou Solárovou
8. Rôzne:
- výbor poveril predsedníčku uhradit faktúru od Nitracanis, č. 36 – 2006 zo dňa 17. 3. 2006 v sume 8500,- Sk,
- predsedníčka AKK si vyberie z účtu klubu ešte 5000,- Sk na organizáciu ŠV a 3632,- Sk ako úhradu záväzku klubu voči nej, vyplývajúceho zo zúčtovania KV 2006.
Zapísala: L. Voláriková
Za správnosť zápisnice:
Viera Vítková - predsedníčka
Zápisnica
z výborovej schôdze konanej dňa 21. 11. 2006 v Bratislave
v kaviarni Illy na Štefánikovej ulici č. 19, o 17:00.
Prítomní: Viera Vítková, Anna Červenková, Karolína Fabianičová, Jozef Solár – za Zuzanu Solárovú (PN)
Program: účtovníctvo za rok 2006 a dlh ekonómky Zuzany Solárovej voči klubu AKK
1. Predsedníčka Viera Vítková informovala, že na predbežnom vypočutí na polícii dňa 24. 10. 2006 vo veci trestného oznámenia na Zuzanu Solárovú vysvetlila nové skutočnosti a odovzdala:
- Správu DR z mimoriadnej kontroly,
- príslub p. Solárovej o splatení vyčísleného dlhu,
- zápisnice zo zasadnutí výboru AKK
2. Jozef Solár (manžel Zuzany Solárovej) bol oboznámený s touto skutočnosťou a zároveň ho predsedníčka požiadala o doriešenie celej záležitosti, kedže p. Solárová je dlhodobo PN a neschopná jednania.
J. Solár a p. Vítková si vzájomne odsúhlasili účtovné doklady, na základe ktorých treba vypracovať pokladničnú knihu potrebnú k uzavretiu celoročného účtovníctva klubu.
3. Jozef Solár sa vyjadril, že nie je ochotný sám riešiť túto záležitosť, počká na ďalšie kroky inštitúcií, ktorým bola záležitosť postúpená a vo veci nechá jednať svojho právnika.
4. Účtovníctvo vrátane pokladničnej knihy dorieši účtovník pána Solára približne do 20. 12. 2006
Záver:
Výbor nebol uznášaniaschopný, sedenie sa využilo na presvedčenie manžela Zuzany Solárovej, aby bol ústretový v riešení celej záležitosti a v záujme svojej manželky sa snažil urobiť kroky na eliminovanie vzniknutého dlhu.
Zapísala: Anna Červenková
Za správnosť zápisnice:
Viera Vítková – predsedníčka
<- späť
|
