Zápisnica z korešpodenčnej výborovej schôdze konanej v novembri 2011

Zúčastnení: Viera Vítková, Linda Voláriková, Jana Vallová, Vanda Plavinová, Jana Havránková

1. Klubová výstava 2011
Sl. Plavinová zabezpečí vedúcu kruhu, tlmočníka, zapisovateľa, minerálku, kávu, cukor, mlieko, poháre, servítky, lyžičky, vidličky, tácky na tortu, nôž, posudkové listy, vstupáky, katalóg, kartičky CAC/res. CAC/CAJC/BOB, richterbuch
P. Vallová má za výstavu zaplatiť 35 euro, táto suma jej bude vyúčtovaná ako záloha a za tieto peniaze spraví chlebíčky, ďalej zabezpečí diplomy pre klubových šampiónov
P. Vítková zabezpečí poháre, šampanské pre víťazov, prezent pre rozhodcu a zo svojej zálohy vyplatí odmenu rozhodcovi, aktuálna záloha predsedníčky je 108,12 + za psov má platiť 125 = 233,12 e.
Sl. Plavinová informovala, že nevie zabezpečiť tlmočníka a vedúcu kruhu, má len zapisovateľku. Rovnako odmieta riešiť dovoz rozhodcu z letiska, kvôli problémom s vyplatením cestovných náhrad pri dovoze/odvozu rozhodcu počas WCS, ktoré boli vyplatené až 3 mesiace po výstave predsedkyňou klubu. P. Vítková poznamenala, že je to ponaučenie pre budúcnosť, že bločky a preplácanie treba riešiť s ekonómkou počas výstavy, kým tam je.
Torta bude sponzorsky.
Dovoz rozhodcu z letiska zabezpečený, sprievodca na štvrtok – slečna Lobotková, ktorej ďakujeme. Tlmočník, vedúca kruhu – zabezpečené.

2. Ekonomika
Predsedkyňa klubu opätovne žiadala ekonómku klubu o stav pokladne a zúčtovanie tohtoročných výstav. P. Havránková trvá na riadnej výborovej schôdzi. Predsedníčka ju upozornila na to, že členská schôdza schválila konanie riadnych výborových schôdzí minimálne 2x do roka, pomedzi to výbor spolu komunikuje formou korešpodenčných výborových schôdzí nakoľko sú rýchlejšie, prehľadnejšie a nie je potrebné vyplácať členom cestovné náhrady. P. Havránková prisľúbila dodať požadovanú ekonomiku v piatok pred výstavou tj. 18.11.2011.  P. Vallová taktiež prosila p. Havránkovú o dodanie čísel, nakoľko výbor vie len to, koľko peňazí je na účte, avšak nevie ako je na tom klub celkovo. Upozornila p. Havránkovú, že pokiaľ v piatok nebude výbor disponovať požadovanou ekonomikou, bude informovať o tejto skutočnosti dozornú radu klubu a žiadať kontrolu účtovníctva a presné vyčíslenie stavu pokladne.

3. Akcie AKK 2011
Budú oslovení nasledovní rozhodcovia:
WCS –Jackie Price – UK (Jaclee kennel)
ŠV – Ing. Prelcová, SK
KV – Laurent Pichard, CH

P. Voláriková sa vyjadrila, že nie sú potrebné 3 výstavy, klub na to nemá a na výstavy sa hlási málo psov.  P. Vallová chce najskôr vidieť zúčtovania výstav, nakoľko je presvedčená, že ani jedna výstava nie je stratová, počty psov pripisuje k celkovej situácii, pretože všeobecne sa na výstavy hlási málo psov. Počty psov ovplyvňuje aj množstvo narodených šteniat. Navrhuje prebrať opätovne túto tému na členskej schôdzi. P. Vítková je za to, aby výstavy ostali nezmenené, World cocker show je výstava dvoch klubov, ktorá bola schválená členskými schôdzami oboch klubov. Ľudia majú ďalšiu možnosť na cac/cajc a iné pekné tituly a možnosť získania hodnotenia pre chovnosť.  Znovu vyzvala p. Havránkovú o zúčtovanie tohtoročných výstav.

4. Pozvánka na riadnu výborovú schôdzu
Predsedkyňa Viera Vítková v závere tejto komunikácie pozvala všetkých na krátku výborovú schôdzu na piatok 18.11.2011 – ráno o 9,00 hod. pred výstavou.

Schválila: V.Vítková, predsedkyňa AKK
Zapísala: J. Vallová

<- späť